Oproep: Miniproeftuinen voor verstaanbare zorg

Oproep Miniporeftuinen

Onder het motto "hoe diverser het team, hoe rijker de oplossing" wil Comon partners samenbrengen in ‘Miniproeftuinen’. Daar wordt geëxperimenteerd met vernieuwende oplossingen om de gezondheidszorg beter verstaanbaar te maken, met technologie als deel van de oplossing. Op maandag 5 september zal de oproep voor de Miniproeftuinen worden opengezet. Hieronder vind je nu alvast info over deze oproep.

Wat is een Miniproeftuin?

Tijdens de vorige fasen van het Comon-traject werden heel wat innovatieve ideeën bedacht om de gezondheidszorg beter verstaanbaar te maken. Tijdens een Miniproeftuin van Comon gaat een divers team aan de slag om een idee verder vorm te geven, uit te testen en te implementeren. Met ondersteuning en budget van Comon.

Waarom?  

  • Omdat we geniale, gekke of sluimerende ideeën graag uitgevoerd zien. Niet enkel denken, ook doen. Zo maken we van Gent echt een gezondere stad. 

  • Omdat we er zo veel mogelijk verschillende handen, ogen en breinen op los willen laten. Want hoe diverser het team, hoe rijker de oplossing. Net door een mix van achtergronden, visies en type organisaties kom je tot waardevolle innovatie.  

  • Omdat we waardevolle ideeën en concepten een duwtje in de rug willen geven en ze zo een groter potentieel willen geven om ontwikkeld te worden.

Momenteel lopen twee Miniproeftuinen over verstaanbare zorg: Dolox en Ringli. Comon voorziet nog drie extra Miniproeftuinen, waarvoor deze oproep. Meer info over de Miniproeftuinen vind je hier

Op zoek naar een team?

Ben je geïnteresseerd om deel te nemen aan een Miniproeftuin, en ben je op zoek naar de juiste partners om een team mee te vormen? Kom naar het Matchmaking event over de Miniproeftuinen op woensdag 7 september 2022 of contacteer ons via hallo@comon.gent. Wij helpen je graag een stapje verder!

Met welk idee gaat jouw team aan de slag?

In elke Miniproeftuin werkt een team aan één idee dat zorg beter verstaanbaar maakt. Uit welke ideeën kan je kiezen? 

of

  • Bedenk samen met je team zelf een oplossing die zorg beter verstaanbaar maakt. Het is belangrijk dat de oplossing praktisch realiseerbaar is met technologie als deel van de oplossing.

Je kandidaat stellen: hoe werkt het?

Heb jij interesse om vanuit een partnerschap met de bedrijfswereld, het onderwijs, onderzoeksinstellingen, burgerorganisaties, lokale overheden en andere organisaties je schouders te zetten onder een innovatief idee? Kandideer dan voor één van de Miniproeftuinen. Zo grijp je de kans om je stempel te drukken op een innovatieve oplossing voor verstaanbare zorg, die voor veel Gentenaars iets kan betekenen.

1. Stel je eigen dreamteam samen. Met wie zou jij deze uitdaging graag samen aangaan? Enkele voorbeelden:

  • Ben je een ondernemer (in spe) en wil je graag samenwerken met een onderzoeker, een ziekenhuis, een stadsdienst?
  • Werk je voor Stad Gent en wil je graag samenwerken met een wijkgezondheidscentrum, een health tech start-up, een student en een patiëntenvereniging?
  • Of heb je zelf een ander leuk team in gedachten? Dit is je kans. 

2. Definieer één oplossing die jullie verder willen vormgeven, uittesten en implementeren.

3. Download het aanvraagformulier en bekijk het reglement vanaf 5 september 2022 op deze webpagina.

4. Dien uiterlijk op 30 september 2022 jullie projectvoorstel in via het aanvraagformulier. Comon voorziet in de begeleiding van 3 nieuwe Miniproeftuinen. De selectie is gepland op 6 oktober 2022 en gebeurt op basis van welomlijnde criteria (zie reglement) en door een team van experten

5. Hou alvast één reeks van 5 data vrij in jullie agenda, voor in geval jullie Miniproeftuin wordt geselecteerd. Deze reeks komt overeen met de 5 dagen van de design sprint. Kies een reeks data die best past in jullie agenda. Je kan kiezen tussen 5 dagen in één week of 5 dagen verdeeld over 3 weken.

  • Opties 1 week:
    • Ma 17 -  Vr 21 okt 2022

    • Ma 14 – vr 18 nov 2022

    • Ma 12 – do 16 dec 2022

  • Opties 3 weken 
    • Do 27 okt, Vr 28 okt, Do 3 nov, Vr 4 nov, Do 10 nov 2022

    • Ma 21 okt, Di 22 okt, Ma 28 nov, Di 29 nov, Ma 5 dec 2022

Wie kan zich kandidaat stellen?  

Bij het vormgeven van deze oplossingen staat cocreatie voorop: hoe diverser het team, hoe rijker de oplossing. Daarom kan enkel een divers team zich kandidaat stellen voor een Miniproeftuin.   

Een team moet bestaan uit een samenwerking van organisaties of individuen uit verschillende ‘sectoren’. Concreet:  

  • Minimum 3 en maximum 5 partners.   

  • Uit minstens 2 ‘sectoren’:

    • Onderzoeksinstellingen (bv. medewerkers van een universiteit, hogeschool, onderzoekscentrum)

    • Middenveldorganisaties (bv. patiëntenverenigingen, belangenverenigingen)

    • Bedrijven (van klein tot groot, of ondernemers in spe)

    • Lokale overheden en (semi-)publieke organisaties (bv. medewerkers van Stad Gent, Lokale dienstencentra, Wijkgezondheidscentra, …) 

  • Elk team heeft een implementatiepartner: minstens één van de partners heeft de interesse en de capaciteit om de oplossing na de Miniproeftuin verder vorm te geven. 

  • Een onderzoeksinstelling in het partnerschap is een pluspunt (geen must). 

Werk je verder op één van de prototypes die in de Maakmarathon werd bedacht? Weet dan dat de student(en) die aan jouw gekozen prototype heeft gewerkt, de mogelijkheid krijgt om betrokken te zijn bij de Miniproeftuin, indien hij/zij dat wil.

Alle voorwaarden lees je in het reglement dat op 5 september op deze webpagina zal verschijnen.

Hoe ondersteunt Comon?   

Elke geselecteerde Miniproeftuin krijgt ondersteuning van Comon om hun oplossing verder vorm te geven, te testen en uit te voeren.​​

1. Comon organiseert een Design Sprint van vijf dagen met elke geselecteerde Miniproeftuin (al dan niet opeenvolgend tijdens één werkweek). Minstens 1 afgevaardigde van elke partner van jullie team neemt deel aan de volledige design sprint.

2. Het spreekt voor zich dat Gentenaars betrokken worden in de uitwerking van elke oplossing en het testen ervan. Daarom faciliteert Comon regelmatig testmomenten in De Krook en in enkele Gentse wijken. Elk team kan tijdens deze testmomenten haar prototype laten testen door burgers en het met hun waardevolle feedback nog bijsturen. Comon faciliteert ook gerichte ontmoetingsmomenten met mensen uit haar netwerk.  

3. Comon voorziet een budget van 12.000 euro (incl. btw) om jullie oplossing verder vorm te geven. Deze som gaat in samenspraak met Comon rechtsreeks naar de verdere vormgeving van het prototype van de oplossing. Dat kan bijvoorbeeld een samenwerking zijn met een software-ontwikkelaar, een makerspace waar een hardware prototype gemaakt wordt, of een audiovisuele partner.  

Bijna overtuigd, maar nog een vraag? Laat het ons weten, we contacteren je binnen enkele dagen!

Door dit formulier in te dienen gaat uw akkoord met het feit dat Comon de door u aangeleverde gegevens (naam, e-mailadres, onderwerp, bericht) zal verwerken binnen het kader van haar dienstverlening en zoals uiteengezet in het Privacybeleid. Indien u tevens heeft aangevinkt dat wij uw gegevens ook mogen gebruiken om u op de hoogte te houden van onze activiteiten en verdere dienstverlening, dan zal Comon uw gegevens ook in die zin verwerken. Bovendien heeft u overeenkomstig de AVG of GDPR de volgende rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens: het recht op informatie, het recht op toegang tot de gegevens, het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren, te wissen of te beperken, het recht om bezwaar aan te tekenen, het recht om de toestemming in te trekken, het recht op de overdracht van uw gegevens, het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie. Wilt u hierover meer weten? Lees ons Privacybeleid

Veelgestelde vragen

  • Wat kan ik doen indien ik geen implementatiepartner vind voor mijn projectvoorstel?  

Een implementatiepartner is een voorwaarde om deel te nemen aan een Miniproeftuin. Indien je geen implementatiepartner vindt, kan je ons een seintje geven via hallo@comon.gent, en bekijken we samen wat we kunnen doen.  

  • Mag een team uit meer dan 5 partners bestaan?  

Indien het projectvoorstel van die aard is dat er meer dan 5 partners essentieel zijn om het project te doen slagen, kan dit geargumenteerd worden in het projectvoorstel. De externe expertenjury zal tijdens de selectieprocedure de argumentatie beoordelen. 

  • Ik weet niet goed waar mijn organisatie thuishoort in de quadruple helix. 

De grenzen van de helices van de quadruple helix kunnen inderdaad wat onduidelijk zijn in sommige gevallen. Bepaal in zo’n geval zelf in welke helice jouw organisatie het best thuishoort en argumenteer in het projectvoorstel waarom je binnen je team voornamelijk die invalshoek zal vertegenwoordigen.

  • Ik behoor niet tot een organisatie. Kan ik deel uitmaken van een team? 

We laten ook individuen die niet tot een organisatie behoren toe als partner in een team (bijv. je bent een student die meewerkte aan een van de prototypes tijdens de Maakmarathon van Comon of je bent een ondernemer in spe). Argumenteer in dit geval zeker wat jouw meerwaarde is in het team. 

  • Kan ik een van mijn PHD studenten afvaardigen als ik er zelf niet kan bijzijn?

Een Design Sprint komt optimaal tot zijn recht indien één persoon het volledige traject doorloopt. Dat kan gerust een PhD student zijn, die dan fungeert als eerste aanspreekpunt voor die partner binnen het team.